Denbora bizitzan dugun baliabiderik baliotsuenetako bat da. Foku eta planifikazio egokiarekin, gure denbora maximizatu eta gure produktibitatea handitu dezakegu. Gure denbora kudeatzeko tresnarik erabilgarrienetako bat egutegia da. Artikulu honetan, zure egutegia modu eraginkorrean erabiltzen ikasiko duzu zure produktibitatea maximizatzeko, eta gure planifikatzailea nola erabil dezakezun oporrak prestatzeko eta oporrak aprobetxatzeko. zure denbora librea handitzeko.
Egutegiaren garrantzia produktibitatean
Egutegia ezinbesteko tresna da denbora ondo kudeatzeko. Bilerak, hitzorduak, zereginak eta gure bizitzako beste gertaera garrantzitsu batzuk antolatzen laguntzen digu. Egutegia modu eraginkorrean erabiliz gero, gure zereginak lehenetsi ditzakegu eta haietako bakoitzari nahikoa denbora eskaintzen diogula ziurtatu.
Egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko, gure arduren eta helburuen ikuspegi orokorra izan behar dugu. . Gure helburuak eta helburuak identifikatzeak gure zereginak lehenesten eta gure egutegian modu eraginkorragoan programatzen lagunduko digu.
Praktika on bat gure egutegia egun bakoitzaren hasieran berrikustea da. Gure egutegia berrikusita, eguneko zereginetarako prestatuta gaudela eta bilera edo hitzordu garrantzitsurik ez dugula ahaztuko ziurta dezakegu.
Era berean, garrantzitsua da errealista izatea zer egin dezakegun batean. egun jakina. Ez da produktiboa zereginekin eta gertaerekin gainkargatzea. Horren ordez, gure zereginak betetzeko beharko duten denboraren arabera antolatu beharko genituzke. Hobe da egun batean zeregin garrantzitsu bat edo bi burutzea, gehiegi egiten saiatzea eta inolako zereginik ez amaitzea baino.
Oporrak aprobetxatzea denbora librea handitzeko
Egunak Oporrak aukera bikaina dira gure denbora librea handitzeko. Gure oporrak eta denbora librea oporrak erabiliz planifikatuz, lanetik kanpo denbora ahalik eta gehien aprobetxatuko dugu eta gure gogoko jarduerez gozatu.
Gure planifikatzaileakek oporrak aprobetxatzen lagunduko dizu. handitu zure denbora librea. Antolatzailearekin, oporrak hartu nahi dituzun datak hauta ditzakezu, eta planifikatzaileak oporrak har ditzakezun asteko egunak erakutsiko dizkizu eta eskuragarri dauden egunen arabera kalkulatuko ditu. oporrak.
Adibidez, ekainean astebeteko oporrak hartu nahi badituzu, antolatzaileak Independentzia Eguna (uztailak 4) barne hartzen duten asteak erakutsiko dizkizu, hau da, oporrak aprobetxatu ditzake aste osoa oporrak izateko.
Egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko aholkuak
Lehenetsi zure zereginak : Egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko gakoetako bat zure zereginak lehenestea da. Egutegian zure zereginak antolatzean, ziurtatu garrantzitsuenak eta epe jakin batean bete beharrekoak lehenesten dituzula. Horrek zeregin garrantzitsuenetan denbora nahikoa ematen duzula ziurtatzen lagunduko dizu.
Ezarri ordu zehatzak zeregin bakoitzerako: zure zereginak programatu egutegia, ziurtatu ordu zehatz bat esleitu duzula horietako bakoitzari. Honek gehiegizko lana saihesten lagunduko dizu eta zure zereginak modu eraginkorragoan burutzeko aukera emango dizu. Gainera, zure zereginetarako ordu zehatzak ezartzeak zure eguna hobeto planifikatzen lagunduko dizu eta zure zeregin garrantzitsu guztiak burutzeko denbora nahikoa duzula ziurtatuko dizu.
Erabili abisuak: Egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko beste aholku garrantzitsu bat abisuak erabiltzea da. Oroigarriek gertaera garrantzitsuak eta premiazko zereginak gogoratzen lagunduko dizute. Horrez gain, abisuak tresna baliotsuak izan daitezke bide onetik jarraitzeko eta zure zereginen plana jarraitzen duzula ziurtatzeko.
Eman egutegia eguneratuta : Zure egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko, garrantzitsua da eguneratuta edukitzea. Ziurtatu zeregin eta gertaera berriak zure egutegian gehitzen dituzula sortu bezain pronto. Horrela, ez duzu ezer garrantzitsurik ahaztuko eta aldez aurretik planifikatu dezakezu.
"Ez" esaten ikasi: Batzuetan, "Ez" esaten " egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko modurik onenetako bat izan daiteke. Egutegian zeregin gehiegi badituzu eta horiek burutzeko denbora nahikorik ez baduzu, garrantzitsua da "ez" esaten jakitea. Horrela, zure zeregin garrantzitsuenak lehenetsi ahal izango dituzu eta horiek burutzeko denbora nahikoa duzula ziurtatu.
Erabili kolore desberdinak zeregin mota ezberdinetarako: Egutegia modu eraginkorrean erabiltzeko teknika eraginkor bat zeregin mota desberdinetarako kolore desberdinak erabiltzea da. Adibidez, kolore bat erabil dezakezu zeregin garrantzitsuetarako, beste bat bileretarako eta beste bat eskuordetu daitezkeen zereginetarako. Horri esker, zure zereginak hobeto ikusteko eta haien garrantziaren arabera lehenesteko aukera emango dizu.
Egutegia modu eraginkorrean erabiliz gero, zure zereginak lehenesten dituzula ziurta dezakezu, zehatzak ezarriz. zeregin bakoitzerako denborak eta abisuak erabiliz ezer garrantzitsurik ez ahazteko. Gainera, garrantzitsua da egutegia eguneratuta edukitzea, beharrezkoa denean "ez" esaten ikastea eta hainbat zeregin motatarako kolore desberdinak erabiltzea. Aholku hauekin, egutegia modu eraginkorrean erabili eta produktibitatea areagotu ahal izango duzu.